Phòng Quản lý Thiết bị vật tư và Sản xuất

I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

Phòng Quản lý thiết bị, vật tư & Sản xuất  là một đơn vị trực thuộc Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Quy Nhơn, được thành lập theo Quyết định số 92/QĐ-CĐN ngày 02 tháng 4 năm 2011 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Nghề Quy Nhơn, nay là Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Quy Nhơn.

Phòng Quản lý thiết bị, vật tư & Sản xuất có chức năng, nhiệm vụ như sau:

1- Chức năng: 

Phòng Quản lý thiết bị, vật tư & Sản xuất  là đơn vị thuộc Trường Cao đẳng nghề Quy Nhơn, có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng quản lý, tổ chức thực hiện các công tác : Công tác triển khai Dự án các nghề trọng điểm giai đoạn 2011-2020; Công tác đấu thầu mua sắm trang thiết bị từ nguồn vốn Chương trình mục tiêu quốc gia hàng năm và các nguồn vốn khác; Công tác đầu tư, mua sắm vật tư, trang thiết bị; Sửa chữa thiết bị máy móc phục vụ giảng dạy; Công tác kiểm kê, bảo quản, bảo dưỡng trang thiết bị; Công tác thanh lý tài sản không còn giá trị sử dụng, phế liệu sau thực hành bảo đảm đúng quy định của nhà nước ; Công tác an toàn vệ sinh công nghiệp và phòng chống cháy nổ; Công tác quản lý sản xuất tại các xưởng; Công tác kiểm định chất lượng Giáo dục nghề nghiệp.

2. Nhiệm vụ:

1- Tổng hợp, tham mưu, đề xuất phương án thực hiện các Công tác đầu tư, mua sắm vật tư, trang bị, sửa chữa thiết bị máy móc

2- Phối hợp với phòng Đào tạo, phòng Công tác HS-SV và các khoa nghề lên kế hoạch, dự trù kinh phí  thực hiện  mua sắm  phôi liệu từng học kỳ,  năm học cho các khoa nghề phục vụ công tác giảng dạy học tập và các hội thi trong năm.

3- Tổ chức thực hiện việc mua sắm thiết bị, vật tư kỹ thuật phục vụ kịp thời công tác sửa chữa , bảo dưỡng, thay thế  thiết bị thường xuyên  tại các khoa, phòng, các bộ phận trong nhà trường.

4- Triển khai, theo dõi, giám sát công tác quản lý dự án các nghề trọng điểm giai đoạn 2011-2020: Thành lập, theo dõi tiến độ thực hiện  dự án các nghề trọng điểm giai đoạn 2011-2020.

5- Triển khai kế hoạch đấu thầu mua sắm trang thiết bị thuộc dự án từ nguồn vốn Chương trình mục tiêu quốc gia đầu tư hàng năm và từ các nguồn vốn khác.

6- Triển khai theo dõi, giám sát việc sử dụng thiết bị, vật tư của các khoa nghề từng học kỳ, từng năm.

7- Thực hiện kế hoạch thanh lý thiết bị hết hạn sử dụng, phế  liệu từng học kỳ, từng năm sau khi được cấp trên phê duyệt.

8- Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá thiết bị hàng năm.

9- Tổng hợp các minh chứng thuộc phạm vi quản lý phục vụ công tác kiểm định.

10- Tổng hợp các nội dung cần thiết thực hiện công tác báo cáo khi có yêu cầu (  Báo cáo các Sở ban ngành, UBND Tỉnh, Tổng cục dạy nghề…)

11- Quản lý các kho trung tâm của trường

12- Lưu giữ, cập nhật hồ sơ, sổ sách tài sản, thiết bị, vật tư của trường đầy đủ kịp thời.

13- Ghi chép nguồn gốc, xuất xứ thiết bị được mua sắm theo từng đợt, từng  năm

14- Thực hiện các thủ tục nhận vật tư, thiết bị sau mua sắm; Bàn  giao vật tư phôi liệu, thiết bị máy móc nhà trường trang bị cho các phòng, khoa, bộ phận trong trường.

15- Theo dõi quá trình  sản xuất kết hợp với học tập của các khoa nghề (  Nhập vật tư sản xuất, xuất xưởng sản phẩm )

16- Thường xuyên theo dõi, triển khai, giám sát công tác phòng chống cháy nổ trong toàn trường.

17- Thường xuyên thực hiện kiểm tra an toàn, vệ sinh công nghiệp tại các phòng, khoa trong trường.

18- Thực hiện cập nhật các loại văn bản mới, soạn thảo các văn bản, biểu mẫu phục vụ công tác của phòng.

19- Soạn thảo các hợp đồng mua bán vật tư; Lập hồ sơ, tập hợp đầy đủ các  các chứng từ gửi phòng Kế toán – Tài chính  làm thủ tục thanh toán theo đúng quy định.

20- Lưu hồ sơ mua bán vật tư, phôi liệu của nhà trường ( Lưu giữ hồ sơ trên văn bản và trên máy tính )

21- Hướng dẫn các thủ tục, biểu mẫu liên quan đến việc mua sắm , sửa chữa , bảo dưỡng, trang bị, thay thế  tài sản tại các khoa, phòng, các bộ phận trong trường.

22- Thực hiện công tác chấm công hàng tháng; Làm báo cáo công tác hàng tháng, báo cáo sơ kết học kỳ, báo cáo tổng kết năm học.

23- Quan hệ công tác với các Sở ban ngành liên quan trong công tác thực hiện dự án nghề trọng điểm.

24- Thống kê, tổng hợp số liệu, tổng hợp báo cáo của trường hằng tháng, quý, học kỳ và hằng năm.

25- Thừa lệnh Hiệu trưởng ký các văn bản, giấy tờ liên quan theo thẩm quyền được giao.

26- Thực hiện công tác kiểm định phòng và các tiêu chí chung của trường liên quan đến phòng.

27- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.